Partner für die
digitale Transformation

Digitalisierung

Effizient digitalisieren - ja, aber wie?

Was Sie zur professionellen Digitalisierung brauchen

Dokumentenverwaltung ist ein Kernstück der Digitalisierung von Dokumenten, Akten, Belegen, Rechnungen, Angeboten und weiteren in Papierform vorhandenen Unterlagen.

Natürlich haben Sie schon einen PC oder/und auch einen Server. Die Speicherung von Dokumenten kennen Sie in Form von typischen Office-Dateien. Einen Scanner zur Digitalisierung von Papierdokumenten haben Sie auch. Was brauchen Sie noch?

Professionelle Dokumentenverwaltung beginnt bereits beim Scan-Vorgang. Denn die erzeugten Dokumente, meist als pdf, unterscheiden sich in der Fälschungssicherheit, Größe und Qualität. Wenn Sie eine pdf-Datei erzeugen, ist schon bei der Software-Auswahl bzw. beim Einkauf der Software darauf zu achten, dass z. B. die erstellte Datei in der Version pdf-A erstellt werden kann.

Ist die Datei als pdf vorhanden, bedarf es einer effizienten Dokumentenverwaltung, also der systematischen Ablage. Hierfür können Sie sehr hohe Beträge für ein Content Management System ausgeben oder nahezu kostenfreie Lösungen einkaufen.

Sämtliche Akten, Unterlagen, Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und alles, was Sie bisher in Papierform hatten, wird durch unsere Systeme digitalisiert. Ihre kompletten Dokumente sind danach "digital", alle weiteren Dokumente werden nach und nach digitalisiert. Von den Notizen bis zur Mitarbeiteranweisung: von jedem PC im Unternehmen lesbar, änderbar oder löschbar, nach Ihren Vorgaben. Selbstverständlich mit Rechtevorgaben, wie Sie es schon von einem Server kennen.

Selbstverständlich ist auch eine effiziente Sicherung der Dateien erforderlich. Welche Software wir seit Jahren einsetzen und welche Rolle hierbei die Datenschutz-Grundverordnung spielt, erfahren Sie bereits bei einem Anruf.

Telefon-Direkt-Beratung:
Thomas Fehr
07033 46938-72.

Jetzt handeln. Und mehrfach profitieren. Je früher desto besser. Bleiben Sie wettbewerbsfähig.

Digitalisierung bedeutet Kosteneinsparung, rationelleres Arbeiten und vieles mehr.

Nutzen Sie unser Angebot als Neukunde mit 15% Rabatt bei der ersten Rechnung.

Kontakt

Telefon 07033 469 38-72

E-Mail-Kontakt: welcome@digitalisierung.click